コンプライアンス

ステークホルダーから信頼される良き企業市民であるために、荏原グループの全従業員が「荏原らしさ」及び行動基準を共通のアイデンティティと価値観として共有し、法令順守のみならず、社内規程、社会規範、常識・良識を含めて誠実に実践することを基本方針としています。コンプライアンス意識の浸透をベースとしたリスク管理指針に基づいて、リスクを予見し未然に防止する体制の構築と、働きやすく風通しの良い職場環境の整備に努めています。

コンプライアンス基本方針に基づいて下図の体制で活動を行っています。

コンプライアンスに関する相談は、役員、従業員とその家族、当社グループ内で就労している派遣社員、取引先等から広く受け付けています。相談を受け付けた場合、まずはグループ会社の企業倫理責任者や各カンパニーの企業倫理担当者を通じてコンプライアンス推進部に報告され、その後、荏原グループの企業倫理責任者である執行役・CROへ報告されます。CROの指示のもと、適切な対応を行います。また、コンプライアンス推進部は監査委員会室に定期的に状況を報告するとともに、相談事案や教育啓発活動などのコンプライアンス推進活動は、取締役が陪席するサステナビリティ委員会に報告され、適切な監督や指示を受けています。

相談窓口対応等を通じて様々なリスク情報を可及的速やかに把握し、被害の発生・拡大防止につながる予防的な施策と自浄作用による違法行為の是正のための施策を行っていきます。

荏原グループは、企業活動を通じて社会的責任を果たすため、2013年に「荏原グループ行動基準」を制定しました。

本行動基準は、荏原グループ各社及びその役員・従業員（契約社員、パートタイマー、アルバイトを含む）に求められる基本的な行動原則を定めたものであり、法令や社内ルールの遵守、腐敗行為の防止、高い倫理観に基づく誠実な行動を重視しています。

行動基準の遵守に関しては、各グループ会社の経営トップが責任を担い、全役員・従業員への周知徹底を図っています。毎年「荏原らしさ」「行動基準」に関する研修を継続して全従業員を対象に実施しています。その有効性を保てるよう、コンプライアンス推進部部が主体となり、定期的にレビューを行っています。

荏原グループは、働きやすい職場づくりや、問題点を社内で自主的に改善する力を高めるために、コンプライアンス相談窓口を整備し、利用方法などの周知徹底に努めています。
国内グループにおいては、各グループ会社内にコンプライアンス相談窓口を整備し、相談案件の発生場所（当社、グループ会社）ごとに対応しています。当社及び従業員数が300人を超えるグループ会社では、改正公益通報者保護法に準拠した内部公益通報対応体制を整備しました。その他のグループ会社においても、各社の状況を考慮しながら改正公益通報者保護法に準拠した内部公益通報対応体制整備を進めています。

◆関連情報：重点戦略①　荏原グループのコンプライアンス意識の徹底を図るための体制及び施策の整備

グループガバナンス強化の一環として、荏原製作所が運営する内部通報窓口を海外を含めた全グループ会社に設置することにより、通常のレポートラインでは捕捉できないリスクの端緒を把握し、適時適切な対応を可能とするコンプライアンス相談体制の構築を進めています。荏原グループのステークホルダーは、グローバルホットライン、監査委員会ヘルプライン、および、日本国内においては独占禁止法に関する相談を受け付ける独占禁止法社外窓口を利用可能です。これらの相談窓口の利用にあたり、相談者、相談対象者、関係者のプライバシーを保護し、相談者が相談したこと等を理由として不利益を被ることが無いことを社内規程に明記しています。

相談は、広く役員、従業員とその家族、取引先等から受け付けています。相談受付後、社内の相談対応従事者が調査を行い、調査結果に基づき適切に処理しています。各窓口の運用状況は荏原製作所コンプライアンス推進部にてとりまとめ、監査委員会へ報告し、モニタリングを受けています。また、毎年、運用状況を取締役が陪席するサステナビリティ委員会にて報告し、適切な監督を受けています。

コンプライアンス相談体制

コンプライアンス事案（違反事例）への対応

コンプライアンス相談が寄せられた場合、以下のような流れで対応しています。①窓口での受付（相談内容の確認）、②調査方針の検討、③追加情報の確認、④調査実施、⑤是正・再発防止、⑥相談者への回答。なお、「荏原グループ行動基準」、「就業規則」、「社内規定」及び関連法令に違反する行為が認められた場合には、荏原グループ各社の就業規則等に基づき、懲戒処分を含む厳正な対応を行います。

重点戦略①　荏原グループのコンプライアンス意識の徹底を図るための体制及び施策の整備

重点戦略②　荏原グループの自浄作用の向上及びリスク低減を図るための継続的取り組み

重点戦略③　荏原グループとして人権と多様性を尊重し働きやすい職場をつくるための取り組み

当社と海外グループ会社間で連携しながら、コンプライアンス徹底の継続とコンプライアンス上の課題にグループとして対応する体制整備を推進することを目的とし、2023年度までコンプライアンス連絡会を開催してきました。2024年度より、テーマをリスクマネジメント全般に広げ、CRO連絡会に枠組みを変更し、コーポレート部門及びグループ会社を所管するカンパニーが参加し、幅広いコンプライアンス情報を共有しています。

●イントラネットにハラスメントを含むコンプライアンス資料を掲載

●イントラネットに年2回、相談窓口運用実績を掲載

●国内グループ会社のコンプライアンス責任者に対し、年2回、ハラスメントを含むコンプライアンス情報を共有、展開

●国内子会社を含む全国の職場に、コンプライアンス・リエゾン委員を配置し、リエゾン委員に対してハラスメントを含むコンプライアンスに関する研修を実施

●コンプライアンス・リエゾン委員経由で、職場にハラスメントを含むコンプライアンス資料を毎月配信

2020年6月1日より「ハラスメント防止に向けた社長メッセージ」にて、荏原グループの全従業員が「ハラスメントをしない、させない、許さない、そして見過ごさない」よう呼び掛けています。

2025年3月27日

荏原製作所およびグループ各社の皆さまへ

株式会社 荏原製作所
代表執行役社長 細田 修吾

ハラスメント行為は人権を脅かす行為であり、従業員の尊厳を傷つけ職場環境の悪化を招いてしまいます。また、社内だけでなく、取引先等の従業員や、当社求職者への対応においても、ハラスメント行為はあってはなりません。

荏原グループは、ハラスメント行為は断じて許さず、すべてのステークホルダーが互いに尊重し合える、安心・安全で、より高いパフォーマンスを発揮できる職場環境づくりに取り組んでいます。

荏原グループでは、ハラスメントなどの解決のために相談窓口を設けています。相談者や、事実関係の確認に協力した方に対し、不利益な取扱いは行いません。プライバシーを守って対応しています。

従業員に対する研修なども引き続き実施していきます。ハラスメントに関する知識を学び、ハラスメント行為を発生させない、許さない企業風土づくりを心掛けましょう。

荏原グループの全従業員が、「ハラスメントをしない、させない、許さない、そして見過ごさない」に努め、一人一人が誇りを持って働ける会社にしていきましょう。

以上