Onze Groep gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden op basis van de volgende rechtsgrond.
- (1) Gegevens over zakenpartners
(Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, standplaats, werkadres, afdeling, functie enz.)
Onze Groep gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden op basis van de volgende rechtsgrond.
Indien een leverancier geen persoonsgegevens aan onze groep wenst te verstrekken, is dit mogelijk met dien verstande echter dat indien hij/zij geen persoonsgegevens verstrekt dit de levering van de diensten van onze Groep of de uitvoering van het contract kan belemmeren.
Onze Groep bewaart wervingsgegevens gedurende maximaal zeven jaar na pensionering en die van afgewezen sollicitanten gedurende maximaal één jaar na afronding van de wervingsactiviteiten. Andere persoonsgegevens worden alleen bewaard gedurende de periode die nodig is om de bovengenoemde doeleinden van verwerving en gebruik te bereiken. De specifieke bewaartermijn wordt bepaald op basis van het doeleinde waarvoor persoonsgegevens worden verkregen en gebruikt, de aard van persoonsgegevens en de wettelijke of operationele noodzaak om persoonsgegevens te bewaren.
Onze Groep zal geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, behalve onder een van de volgende bepalingen; op voorwaarde echter dat de doorgifte middels gezamenlijk gebruik of verzending niet valt onder de categorie van openbaarmaking of doorgifte aan een derde:
Onze Groep kan een deel van haar bedrijfsactiviteiten toevertrouwen en persoonsgegevens verstrekken aan onderaannemers voor zover dat nodig is om het gebruiksdoel te bereiken. In dit geval zal onze Groep de uitbesteders naar behoren beheren en controleren, met inbegrip van het sluiten van contracten voor de verwerking van persoonsgegevens met deze uitbesteders.
Soorten uitbesteders die persoonsgegevens ontvangen zijn bijvoorbeeld consultants, wervingsagenten, cloudservicebedrijven en opleidingsbedrijven.
Onze groep deelt persoonsgegevens als volgt:
Onze Groep kan persoonsgegevens doorgeven aan groepsondernemingen in het buitenland. In dat geval zal onze groepsonderneming de nodige maatregelen nemen voor de doorgifte aan het buitenland in overeenstemming met de wet- en regelgeving van elk land.
Sommige buitenlandse groepsondernemingen die persoonsgegevens ontvangen, zijn gevestigd in derde landen die niet voldoende gemachtigd zijn door de Japan Personal Information Protection Commission of de Europese Commissie, maar onze Groep heeft overeenkomsten voor doorgifte van gegevens gesloten met de groepsondernemingen die dergelijke informatie delen om persoonsgegevens op een adequaat niveau te beschermen.
In dat geval zal onze Groep de passende waarborgen treffen die nodig zijn voor internationale gegevensdoorgifte, zoals de modelcontractbepalingen van de EU.
Zie hiervoor link新しいタブで開く voor de modelcontractbepalingen van de EU.
Onze Groep heeft de volgende maatregelen genomen om lekken, verlies of vernietiging van persoonsgegevens te voorkomen evenals andere passende beheersmaatregelen:
Onze Groep zal de verstrekte persoonsgegevens niet gebruiken voor geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.
Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar moeten worden verstrekt met toestemming van hun voogden.
U heeft de volgende rechten op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot uw persoonsgegevens waarover onze Groep beschikt:
Als u het hierboven vermelde verzoek inzake uw persoonsgegevens aan ons wilt indienen, neem dan contact met ons op via het in paragraaf 11 hieronder vermelde contactadres. Onze Groep zal de toepasselijke wet- en regelgeving naleven voor zover dit redelijk is na bevestiging van de identiteit van de verzoekende partij.
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door onze Groep kunt u hier contact met ons opnemen.
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is voor uw woonplaats met betrekking tot de verwerking van de relevante persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Gegevensbeschermingsinstanties in EU-landen zijn te vinden op de volgende URL:
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en新しいタブで開く)
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Vertegenwoordiger: Masao Asami, voorzitter en CEO
DPO/ Personal Information Protection Supervisor: Toru Nakayama, Executive Officer van Ebara Corporation,
E-mail: contact_privacy@ebara.com
Contact: Neem hier contact met ons op.
Onze Groep kan dit Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk herzien indien zij dit noodzakelijk acht wegens de herziening van wet- en regelgeving enz.
De herziene inhoud gaat van kracht op het moment dat deze op de website van onze groep wordt geplaatst, enz.
Datum laatste bijwerking: 1 december 2022
Onze Groep zal de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (hierna de "AVG" genoemd) en de daarmee verband houdende wet- en regelgeving naleven en de privacy van uw Persoonsgegevens die zich in de Europese Economische Ruimte (hierna gezamenlijk de "EER" genoemd) bevinden, bestaande uit EU-lidstaten, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein, alsmede bij de verwerking van Persoonsgegevens die zich in het Verenigd Koninkrijk bevinden in overeenstemming met de AVG van het Verenigd Koninkrijk (UK GDPR), op passende wijze verwerken en beschermen.
Naast Hoofdstuk 1 zijn de bepalingen van Hoofdstuk 4 van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van personen die in de EER en het VK wonen. Indien de inhoud van Hoofdstuk 1 in strijd is met de inhoud van Hoofdstuk 4, zullen de bepalingen van Hoofdstuk 4 prevaleren.
Het doel van de verwerking, de rechtsgrond en de bewaartermijn van persoonsgegevens die door onze Groep worden verkregen, is als volgt:
Onderwerp met betrekking tot persoonsgegevens | Doeleinde van de verwerking | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
---|---|---|---|
[Vereiste informatie] Naam, plaats van tewerkstelling, afdeling, functie, adres, telefoonnummer, e-mailadres [Contactgegevens (vrij beschrijvingsveld)] Geloofsovertuiging, trouwdag, universiteit van afstuderen, contactinformatie (wanneer en waar visitekaartjes zijn uitgewisseld), soorten sociale netwerksites die werden gebruikt, met name inzake interesse in het bedrijf, zakelijke doelstellingen en uitdagingen, hobby's, woonplaats, gezinsstructuur, loopbaan- en voorafgaande tewerkstellingsinformatie, medische geschiedenis, rookgedrag, diploma’s/getuigschriften | ・Communiceren met klanten over zakelijke transacties ・Gebruiken voor verschillende verkoopmaatregelen | Uitvoering van de overeenkomst (inclusief pre-contract) en legitiem belang | Lopende zakelijke relaties, waaronder handel |
Naam, naam leverancier en zijn bedrijf, functie, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens bedrijf | Om contact op te nemen met het bedrijf en de levering en betaling van goederen | Uitvoering van de overeenkomst (inclusief pre-contract) en legitiem belang | Lopende zakelijke relaties, waaronder handel |
・Naam, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres ・Gegevens werkadres (bedrijfsnaam, afdelingsnaam, functie, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres) ・Gegevens over opleiding (naam, adres, telefoon- en faxnummer, e-mailadres) ・Inhoud van vragen, verzoeken, goederen en diensten en andere aankoopgeschiedenissen, informatie over contractgegevens, informatie over het gebruik van goederen ・Betaalrekening van de particuliere zakenpartner (bank, rekening, naam houder) | ・Een uitgebreide levering van goederen en diensten binnen onze Groep ・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten, met inbegrip van de levering van goederen en diensten en het beheer na de uitvoering van overeenkomsten ・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten met zakenpartners, beheer na uitvoering van overeenkomsten en alle andere noodzakelijke communicatie met zakenpartners ・Uitvoeren van diverse maatregelen om flexibele relaties met zakenpartners op te bouwen en te onderhouden en diverse accommodaties aan te bieden ・Terugbetaling van kosten aan zakenpartners ・Voor audits (inclusief interne controles) ・Voor onze Groep als geheel om activiteiten te implementeren in verband met MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen) ・Het verstrekken van informatie met betrekking tot goederen en diensten en andere bedrijfsactiviteiten van onze Groep ・Het verstrekken van informatie en advertenties over goederen en diensten per e-mail middels analyse van browsegeschiedenis en handelsgeschiedenis ・Voor het verwerken van gegevens over sollicitanten die zijn aangenomen naar aanleiding van het wervingsonderzoek alsook personeelsinformatie voor ons na indiensttreding bij onze Groep ・Voor het verstrekken van bedrijfsinformatie en noodzakelijke contacten met sollicitanten en kandidaten voor een tewerkstelling bij onze Groep ・Voor de beantwoording van vragen aan en raadpleging van onze Groep ・Voor verbetering van goederen en diensten middels analyse van de browsegeschiedenis van de websites van onze Groep ・Voor gevallen waarin het noodzakelijk is om de bedrijfsactiviteiten van onze Groep uit te voeren | Uitvoering van de overeenkomst en legitiem belang | Lopende zakelijke relaties, waaronder handel |
・Naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, gegevens werkplek (bedrijfsnaam, afdeling, functie, adres, telefoonnummer, faxnummer) ・Details van transacties (informatie in correspondentie met zakenpartners, vragen, verzoeken en meningen) ・Informatie over hoe zakenpartners de website van onze groep gebruiken, met inbegrip van cookies en activiteitenlogs op de website | ・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten, met inbegrip van de levering van goederen en diensten en het beheer na de uitvoering van overeenkomsten ・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten met zakenpartners, beheer na uitvoering van overeenkomsten en alle andere noodzakelijke communicatie naar zakenpartners ・Uitvoering van diverse maatregelen om flexibele relaties met zakenpartners op te bouwen en te onderhouden en diverse accommodaties aan te bieden ・Voor het verstrekken van informatie met betrekking tot goederen en diensten en informatie met betrekking tot andere bedrijfsactiviteiten van onze Groep ・Voor de beantwoording van vragen aan en raadpleging van onze Groep ・Voor gevallen waarin het noodzakelijk is om de bedrijfsactiviteiten van onze Groep uit te voeren | Uitvoering van de overeenkomst (inclusief pre-contract) en legitiem belang | Lopende zakelijke relaties, waaronder handel |
Item van persoonsgegevens | Doel van de verwerking | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
---|---|---|---|
・Naam, adres, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, universiteitsdiploma, hobby's, woonplaats, gezinsstructuur, loopbaan, werkervaring, kwalificaties, opleidingsinformatie, eerdere tewerkstellingsinformatie, invaliditeit, enz. | ・Om contact op te nemen met sollicitanten over wervingsactiviteiten of gebruik als basisgegevens ・Om te beslissen of sollicitanten worden aangenomen of afgewezen | Uitvoering van de overeenkomst en legitiem belang | Aangenomen sollicitant: de gegevens worden opgeslagen als werknemersgegevens |
Houd er rekening mee dat wanneer het verstrekken van Persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, of een vereiste om een contract aan te gaan, u verplicht bent om dergelijke Persoonsgegevens te verstrekken. Indien dergelijke Persoonsgegevens ontbreken, kunnen wij de door u gevraagde producten of diensten mogelijk niet leveren.
Wij zullen uw gegevens van gevoelige aard ("gevoelige informatie") niet verzamelen en gebruiken, zoals gegevens over ras of etnische achtergrond, religie, filosofische overtuigingen, politieke opvattingen, sociale status en verbondenheid met vakbonden, gezondheidsgegevens en medische geschiedenis, seksueel leven en voorkeuren, genetische gegevens, biometrische gegevens, strafblad en het feit dat u het slachtoffer bent geworden van een misdrijf, tenzij vereist door toepasselijke wetgeving of met uw toestemming.
Onze Groep kan uw persoonsgegevens bekendmaken aan haar groepsondernemingen en aan auditbedrijven in het kader van de verwerkingsdoeleinden.
U hebt de volgende rechten op uw persoonsgegevens die door onze Groep worden bewaard:
Onze Groep kan persoonsgegevens van de EER of het VK doorgeven aan derden die gevestigd zijn in landen buiten de EER of het VK in de mate van het Doeleinde van de Verwerking. De Europese Commissie heeft in 2019 een adequaatheidsbesluit voor Japan uitgevaardigd
1
Sommige buitenlandse groepsondernemingen die persoonsgegevens ontvangen, zijn gevestigd in derde landen die niet door de Europese Commissie worden erkend als bedrijven met een gegevensbescherming die hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens bieden als de EER of het VK, maar het bedrijf heeft overeenkomsten voor gegevensoverdracht gesloten met onze groepsondernemingen om een voldoende niveau van bescherming van persoonsgegevens te garanderen. In dit geval zal onze Groep de passende waarborgen treffen die nodig zijn voor internationale gegevensdoorgifte, zoals de modelcontractbepalingen van de EU.
1 Uitvoeringsbesluit (EU) 2019/419 van de Commissie van 23 januari 2019 op grond van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de adequate bescherming van persoonsgegevens door Japan krachtens de Wet inzake de bescherming van persoonsgegevens (Voor de EER relevante tekst), C/2019/304/, PB L 76 van 19.3.2019, blz. 1-58
Na de bijwerking van dit Privacybeleid wordt de vorige versie van dit Privacybeleid ter referentie gearchiveerd.
De Verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens die worden verzameld van personen in de EER/het VK is de rechtspersoon in de EER/ het VK die in onderstaande link wordt vermeld:
https://www.ebara.com/global-en/corporate/global-group-company/
Als u vragen of opmerkingen heeft over dit Privacybeleid, kunt u contact opnemen met het volgende contactadres:
DPO:
EBARA CORPORATION
11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Toru Nakayama (Toru NAKAYAMA)
Contact_privacy@ebara.com新しいタブで開く
Datum laatste bijwerking: 1 december 2022